PAGE 2 Sra. Rosa Roig Oller 16 de setiembre, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.11059 16 de setiembre, 2004 DI-AA-2126 Señora Rosa Roig Oller Directora, División Administrativa Banco Central de Costa Rica San José Estimada señora: Asunto: Contrato de Remodelación de las Fachadas (Etapa Ventanería) del Edificio Principal del Banco Central de Costa Rica, Licitación Pública 20045-52, suscrito entre el Banco Central de Costa Rica y la Distribuidora Industrial Eléctrica Diesa S.A. Se hace referencia a su oficio No. DA-250-2004, mediante el cual solicita la aprobación del contrato de Remodelación de las Fachadas (Etapa Ventanería) del Edificio Principal del Banco Central de Costa Rica, suscrito entre el Banco Central de Costa Rica y la Distribuidora Industrial Eléctrica Diesa S.A. Una vez realizado el estudio de rigor, se otorga al documento de mérito el refrendo contralor, condicionada esta aprobación al cumplimiento de las siguientes observaciones: 1. El punto 2.21 del Cartel y la cláusula octava del contrato establece la obligación por parte del contratista de contar con las siguientes pólizas: riesgos del trabajo, daños a terceros, responsabilidad civil por lesión o muerte de terceras personas con un monto mínimo de ¢2.500.000 y ¢10.000.000 por accidente, seguro de responsabilidad civil por daños a la propiedad de terceros por un monto mínimo de ¢30.000.000, seguro de todo riesgo de construcción, incluyendo daños a equipos, obras de arte y mobiliario ubicado en otras áreas del edificio, por el monto total del contrato y póliza de seguro social según la normativa de la Caja Costarricense del Seguro Social. Al respecto la Administración tiene la obligación de verificar que el contratista adquiera las pólizas mencionadas antes de dar la orden de inicio a la obra. 2. En ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.12768 26 de octubre, 2004 DI-AA-2381 Señora Rosa Roig Oller Directora, División Administrativa BANCO CENTRAL DE COSTA RICA San José Estimada señora: Asunto: Contrato de mantenimiento preventivo y correctivo de equipo de radiocomunicación, suscrito entre el Banco Central de Costa Rica y la firma Holst Van Patten, S.A. Nos referimos a su oficio N° DA-366-2004 del 11 de octubre del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato de mantenimiento preventivo y correctivo de equipo de radiocomunicación, suscrito entre el Banco Central de Costa Rica y la firma Holst Van Patten, S.A. Al respecto, una vez realizado el estudio de rigor, le comunicamos que esta Contraloría General concede el refrendo constitucional al contrato supraindicado, el cual queda condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Referente a la fórmula matemática de reajuste de precios establecida en la cláusula décima octava del documento contractual, le informamos que dicha fórmula se encuentra en estudio en esta Unidad, por lo que oportunamente le comunicaremos a esa Entidad Bancaria lo que corresponda. Así las cosas, esa Administración no podrá aplicar la misma hasta tanto no cuente con nuestra aprobación. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 22293 2004006911 · Contratos ] ...

6 2 Sra. Rosa Roig Oller 16 de agosto, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 09357 16 de agosto, 2004 DI-AA-1804 Señora Rosa Roig Oller Directora de la División Administrativa BANCO CENTRAL DE COSTA RICA San José Estimada señora: Asunto: Remite para refrendo el contrato suscrito por esa Institución, con la empresa GBM de Costa Rica S.A. para la adquisición de servidores de alta disponibilidad para el sistema de pagos y su instalación Damos respuesta a su oficio DA-205-2004, de fecha 8 de julio del presente año, mediante el cual somete para su estudio y eventual. refrendo al contrato suscrito por esa Institución, con la empresa GBM de Costa Rica S.A. para la adquisición de servidores de alta disponibilidad para el sistema de pagos y su instalación. Licitación Pública 20035-51. Sobre el particular, me permito indicarle que se ha otorgado el refrendo solicitado al contrato de marras, condicionado a las siguientes observaciones: Sobre la coherencia entre el cartel y el contrato El folio 49 del cartel detalla el requerimiento 1.16 de la siguiente manera: “El equipo deberá contar con al menos tres (3) ranuras de expansión (Slots) libres luego de instalarse todos los elementos requeridos, además, todos los slots deben tener la capacidad de reemplazo en caliente” El contrato en la Cláusula Segunda numeral 12, se omitió dicha condición y siendo el cartel el instrumento que norma dicha contratación, se deberá entender dicha cláusula en total conformidad con el cartel. Sobre el contenido presupuestario Es de la exclusiva responsabilidad de esa Administración contar con el contenido presupuestario suficiente para hacer frente, de manera oportuna, a las obligaciones pecuniarias que de este contrato se generan. Atentamente, Lic. Manuel Corrales Umaña, MBA. Jefe de la Unidad Anexo: Dos ...

PAGE 8 Rosa Roig Oller 17 de diciembre, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.16391 17 de diciembre, 2004 DI-AA-2924 Señora Rosa Roig Oller Directora Banco Central de Costa Rica San José Estimada señora: Asunto: Se remite nuevamente para su refrendo, el Contrato de servicios de consultoría para la certificación de la seguridad del SINPE, suscrito entre el Banco Central de Costa Rica y la empresa Sistemas Aplicativos S.A. Se da respuesta a su Oficio DA-422-2004, recibido por este Órgano Contralor el día 09 de noviembre del 2004, mediante el cual se remite para su refrendo, el Contrato suscrito entre el Banco Central de Costa Rica y la empresa Sistemas Aplicativos S.A., cuyo objeto es la prestación de los servicios de consultoría para la certificación de la seguridad del SINPE. Sobre el particular, conviene manifestar lo siguiente: I. Antecedentes La presente contratación fue sometida al trámite de refrendo por primera vez en julio de 2004. Dicha gestión fue contestada a través del Oficio No. 09336 (DI-AA-1798) de fecha 17 de agosto de ese mismo año. Por medio del Oficio de cita, se denegó la aprobación requerida, cuestionándose en esa oportunidad tres puntos específicos: i) El procedimiento empleado para la presente gestión; ii) El objeto contractual; y iii) La empresa contratista. Así, conforme a la gestión que se conoce, el Banco procedió a remitir las aclaraciones correspondientes (Folios 649 a 652), mismas que han sido valoradas por este Ente Contralor a través de la Unidad de Autorizaciones y Aprobaciones y el Grupo de Auditoria de Sistemas (GAUS), el cual en relación con este Contrato emitió el Oficio FOE-FEC-933 de fecha 16 de diciembre de 2004. En relación con ...

Emilio Obando Cairol 25 de noviembre, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 14871 25 de noviembre, 2004 DI-AA-2696 º1 Licenciada Emilio Obando Cairol Director, a.i. Banco Central de Costa Rica San José Estimada señora: Asunto: Refrendo del contrato y addendum suscrito entre el Banco Central y la empresa GBM de Costa Rica S.A. para la adquisición de equipo. Damos respuesta a su oficio DA-441-2004 del 19 de noviembre del 2004, mediante el cual remite a estudio el contrato suscrito entre el Banco Central y la empresa GBM de Costa Rica S.A. para la adquisición de equipo. Una vez realizado el análisis de rigor, devolvemos el contrato de marras con su respectivo refrendo; no obviamos sin embargo, realizar las siguientes observaciones: En oficio AJ-1689-2004 suscrito por el Licenciado José Aníbal Cascante Soto, Director de la Asesoría Jurídica del Banco; expresa que lo dicho en el oficio 13745 (DI-AA-2517) del 4 de noviembre del 2004 por parte de esta Unidad “va más allá de lo legal y trasciende el ámbito privado de disposición de cada persona respecto de si concursa o no en cualquier procedimiento de contratación”. Sobre lo anterior, hemos de indicar que la intención de este Ente Contralor no es encontrar las razones privadas que puedan tener posibles oferentes para no participar en el presente concurso, sino descartar que la recepción de una única oferta, en un mercado donde el mismo Banco indica que CISCO tiene certificados a cuatro empresas en sus productos, se deba a las caracteríscticas de los requerimientos exigidos en el cartel, es por ese motivo que se estima necesario que para futuras compras de este tipo, el Banco realice los estudios de factibilidad financiera, operativa y técnicas necesarios, Aunado a lo anterior, y con el fin de facilitar el refrendo de este tipo de contrataciones, he ...

Rosa Roig Oller 8 de diciembre, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.14759 8 de diciembre, 2004 DI-AA-2676 Directora Rosa Roig Oller División Administrativa Banco Central de Costa Rica San José Estimada señora: Asunto: Contratos suscritos entre el Banco Central de Costa Rica con la empresas Central de Servicios PC S.A. y GBM de Costa Rica S.A. para la adquisición de hardware al amparo de la Licitación Pública 20045-56. Damos respuesta a su oficio DA-426-2004 del 11 de noviembre del 2004, mediante el cual remite a estudio los contratos suscritos entre el Banco Central de Costa Rica con la empresas Central de Servicios PC S.A. y GBM de Costa Rica S.A. para la adquisición de hardware al amparo de la Licitación Pública 20045-56. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos los contratos de mérito con sus respectivos refrendos sujeto a las siguientes condiciones: Se tiene por incorporada al expediente administrativo la nota remitida por el ingeniero Mario Alabí Coordinador de Telecomunicaciones de ese Banco, fundamentando la razonabilidad del precio en los reglones 1 y 10, por lo que queda a responsabilidad única y exclusiva de esa Administración la razonabilidad de los precios en aquellos reglones donde sólo participo un único oferente. A la vez hemos de indicar para futuras compras resulta recomendable que esa Administración realice un análisis de la razonabilidad de precios, aun estando en un proceso de licitación pública, en aquellos reglones donde sólo se presente una única oferta o que la oferta adjudicada tenga una diferencia considerable con respecto a otras que hayan sido descalificadas por aspectos de orden técnico o legal. Este estudio deberá realizarse de manera preferible con las listas oficiales del fabricante. Queda a responsabilidad de ese Banco el contar con el di ...

Sra. Rosa Roig Oller 2 4 de noviembre,2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 13745 4 de noviembre, 2004 DI-AA-2517 Señora Rosa Roig Oller Directora Banco Central de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Análisis del contrato suscrito entre el Banco Central de Costa Rica y la empresa GBM de Costa Rica con el fin de actualizar equipos de comunicación. Damos respuesta a su oficio DA-335-2004 del 22 de setiembre del 2004, mediante el cual remite a estudio el contrato suscrito entre el Banco Central de Costa Rica y la empresa GBM de Costa Rica con el fin de actualizar equipos de comunicación. Una vez realizado el análisis de rigor, devolvemos el contrato de marras sin la aprobación correspondiente, por los siguientes aspectos: Sobre las especies fiscales La cancelación de especies fiscales se debe hacer por el total de la estimación del contrato, es decir tanto por las cifras giradas como por el precio de los equipos otorgados como parte del pago, estos según lo establece el artículo 273 del Código Fiscal que establece que: “Artículo 273- En la aplicación del impuesto del timbre se observarán las reglas y salvedades siguientes: 4) En las permutas o cambios, el timbre será regulado por el importe total de los objetos del cambio;” En el contrato de marras, las especies fiscales se cobraron únicamente sobre el saldo a favor del contratista, aspecto que deberá subsanarse pagando el monto faltante. Sobre la adquisición de equipo Si bien una parte de la contratación contempla la actualización del equipo actual de comunicación, se adquirió además equipo adicional, como la compra de dos concentradores CISCO VPN 3030; sobre este punto es necesario que esa institución aclare las razones por las que solicita una marca específica de tecnología en el cartel, limitando el posible acceso a otros proveedor ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 11951 5 de octubre, 2004 DI-AA-2267 Licenciada Rosa Roig Oller Directora, División Administrativa Banco Central de Costa Rica San José Estimada señora: Asunto: Contrato para la confección de protocolos de hojas removibles serie A-6, suscrito entre el Banco Central de Costa Rica y la Litografía e Imprenta Lil S.A. Nos referimos a su oficio No. DA-334-2004 de fecha 22 de setiembre del presente año, mediante el cual solicita la aprobación del contrato para la confección de protocolos de hojas removibles serie A-6, suscrito entre el Banco Central de Costa Rica y la Litografía e Imprenta Lil S.A. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 20195 2004006327 ( Contratos ] ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 09657 18 de agosto, 2004 DI-AA-1898 Licenciada Rosa Roig Oller Directora, División Administrativa Banco Central de Costa Rica San José Estimada señora: Asunto: Contrato para la fabricación de timbres fiscales de ¢ 1.00, ¢ 2.00, ¢3.00, ¢ 5.00, ¢ 10.00, ¢ 20.00, ¢ 25.00, ¢ 50.00 y ¢ 100.00; de Archivo Nacional de ¢ 5.00 y ¢ 20.00 y de la Cruz Roja Costarricense de ¢ 200.00, suscrito entre el Banco Central de Costa Rica y la Empresa Gozaka S.A. Nos referimos a su oficio DA-276-2004, recibido por este Órgano Contralor el 12 de agosto del 2004, mediante el cual solicita la aprobación del contrato para la fabricación de timbres fiscales de ¢ 1.00, ¢ 2.00, ¢3.00, ¢ 5.00, ¢ 10.00, ¢ 20.00, ¢ 25.00, ¢ 50.00 y ¢ 100.00; de Archivo Nacional de ¢ 5.00 y ¢ 20.00, y de la Cruz Roja Costarricense de ¢ 200.00, suscrito entre el Banco Central de Costa Rica y la Empresa Gozaka S.A. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 16810 2004005204 ( Contratos ] ...

1 2 Sr. Gregorio Segura Coto 02 de enero, 2003 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 09365 12 de agosto, 2004 DI-AA-1808 Licenciado Fernando Casafont Odor Procuraduría General de la República San José, Avenidas 2 y 6, calle 13 de Veterinaria Echandi 50 mts. norte Estimado señor: Asunto: Banco Central de Costa Rica vende inmueble al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. De conformidad con el procedimiento establecido de común acuerdo para las contrataciones administrativas que se deben formalizar ante esa Notaría, remitimos el presente oficio el cual versa sobre la Compra Venta de un inmueble a suscribir entre el Banco Central de Costa Rica y el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Una vez realizado el estudio de los documentos que soportan la contratación y del proyecto de escritura adjunto, y con vista en el estudio de registro que realizó esta Contraloría el día 12 de agosto de 2004; procedemos a otorgarle el refrendo constitucional. Agradeciendo su atención a la presente. Atentamente, Lic. Randall EduardoVargas Mata Fiscalizador Asociado RVM/lmu ci Archivo Central Ni: 13884 Cc Sr Roy González Rojas Gerente Banco Central de Costa Rica · Contratos 2004004327 ] ...